В настоящее время кадровый учет является необходимым для каждой организации независимо от количества сотрудников, размеров компании. Кадровый учет обязаны вести все организации, включая индивидуальных предпринимателей, если они являются работодателями.

Контролирующие органы сейчас активно проводят проверки работодателей на наличие у них кадровых документов. А их не мало. При проверке Вы обязаны представить документы о приеме на работу и увольнении, документы по оформлению отпусков, больничных, командировок. Некорректное ведение кадрового учета рано или поздно может привести к трудовым спорам, судебным разбирательствам с сотрудниками, финансовым потерям в результате проверок Государственной инспекции труда или других проверяющих органов. И, речь идет не только о проверке трудовой инспекцией. Очень часто кадровые документы просят предоставить представители фондов для подтверждения выплат по страхованию, представители органов, контролирующих лицензируемые виды деятельности.

Очень часто ведение кадрового учета возлагают на бухгалтера организации. Но далеко не каждый грамотный бухгалтер является специалистом в области кадрового учета. Кадровый учет - отдельная должностная спецификация, требующая специальных навыков и знаний, которыми, как правило, не обладают смежные специалисты. Грамотная постановка кадрового учета избавит Вас от возможных штрафов, а они не маленькие, а также сэкономит Ваши деньги на издержках по трудовым спорам.

 

 

Пакет услуг «КАДРЫ»:

 

• Оформление приемов, переводов и увольнения сотрудников, отправка сведений о записи в трудовую книжку в Пенсионный Фонд;

• Оформление отпусков;

• Оформление и передача заявлений в ФСС на получение выплат по листкам нетрудоспособности и пособий по материнству в электронном виде;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Оформление командировок сотрудников;

• Оформление поощрений и дисциплинарных взысканий сотрудников;

• Заполнение, ведение и хранение трудовых книжек;

• Формирование и хранение личных дел, регистрационных журналов и т.д.;

• Консультации по трудовому законодательству и трудовым спорам;

• Подготовка кадровой документации при трудовых спорах;

• Представление Ваших интересов перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.

• Ежемесячный расчет заработной платы и других доходов работников организации;

• Расчет налогов с фонда заработной платы в соответствии с действующим Законодательством;

• Составление платежных документов на оплату налогов и страховых взносов;

•  Ведение персонифицированного учета для Пенсионного Фонда;

• Составление и сдача отчетности в  ИФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд по электронным каналам связи.